Commisions

11 septembre 2013 - 18:31

Lors de la réunion du 6 septembre, le Président a fait le point sur les différentes commissions du club.

 COMMISSIONS

Pourquoi des commissions ?

-          partager les taches du club

-          impliquer le plus grand nombre de personnes dans la vie du club

 

 

Correspondant du club pour le courrier : * Thierry Bignon

Propositions de commissions :

 

-          Commission Buvette

Tâches :           Assurer le bon fonctionnement et l’approvisionnement de la buvette

                        Achat de boissons Ecomarché Ballon

                        Relever de l’argent dans la caisse en liaison avec le trésorier

                        Suivi du classeur (pour boissons à crédit)

                       

            Responsable : * Pascal Hurand      

 

 

           - Commission nettoyage                                           

Tâches :           Nettoyer la salle suivant le planning établi par la commune.

                        Nettoyer le local « club House » + vestières/douches.

    

 

            Responsable :  * Claude Leroy                                                       

                                                          

 

            - Commission Internet         

 

Tâches :           Met à jour le site internet (infos, résultats, photos, vidéos)

 

          Responsable :   * Sylvain Gérard     

 

 

-          Commission Affichage, saisie des résultats, relation avec la presse

Tâches :     Assurer l’affichage de tous les résultats (par équipes, indiv, class. joueurs, infos…)

                  Solliciter la presse pour la publication des résultats et les évènements à venir

           

            * Francis Toreau

               Thierry Bignon (presse)

 

-          Commission Calendriers

Tâches :           Prendre les photos de toutes les équipes (au plus tard mi-oct.)

                        Se mettre en relation avec l’imprimeur (intermédiaire Xavier Gypteau)

                        Préparer les tournées (calendriers + carnets à souche)

                        Récolter les recettes de chaque tournée

                        Faire un petit bilan financier dépenses recettes

                        Remettre l’argent au trésorier

 

            Responsable * Guy  Leseney pour les photos

                                    Thierry Bignon (relation Auffret-Plessis)

 

Les différentes tournées :

·         Hurand Pascal – Thierry Bignon

·         Daniel Chables – Emmanuel Gypteau

·         Roger Denis – Roland Chaussée

·         Alain Drouet – Anthony Garouis

·         Gilbert Berger – Philippe Boulvert

·         Jean Sébilo – Fabien Filoche

·         Ludovic Bergeot – Olivier Boulay

 

 

 

 

 

-          Commission Jeunes

Tâches :           Entraînement des jeunes

                        Inscriptions aux différentes compétitions (mémento)

Suivi des compétitions (convocations, organisation des déplacements, suivi en compétition)

                        Promotion du Tennis de Table au sein du club (P.P.P., stages,…)

                        Proposer des Formations (jeunes entraîneur, entraîneur dép., …)

 

Responsable : *

 

                Francis Toreau

                Philippe Boulvert

                Corentin Leroux

                Paul Aubout

                Mathieu Jardin

                Kévin Papin   

             *Thierry Bignon

           

 

-          Commission matériel

Tâches :           S’assurer du bon état du matériel (tables, séparations, marqueurs, …)

                        S’assurer du bon état d’éclairage (salle,vestières,douches)

                        Assurer l’approvisionnement des balles d’entraînement et de compétition

                        Faire les propositions d’achat

                        Regrouper les commandes auprès des joueurs afin de bénéficier de réduction

 

Responsable : *         

            * Olivier Boulay

               Nicolas Leroux

               Stéphane Surget

               Emmanuel Gypteau

               Guy Leseney

               Sylvain Gérard (pour les commandes wack sport ou autres)

 

-          Commission partenariat pub

Tâches :           Relation directe avec les partenaires (panneaux pub)

                        Envoyer lettre en début de saison afin de les solliciter (cotisation)

Solliciter les différentes personnalités, artisans, commerçants et banques à l’occasion des évènements organisés par le club (Tournoi,…) afin de récolter coupes, trophées, …

Rechercher de nouveaux sponsors

 

Responsable : *

            * Gilbert Berger

               Ludovic Bergeot

               Thierry Bignon

 

Mise à jour le 09/09/13,

Thierry Bignon

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